远程工作-员工

和记棋牌娱乐为教职员工提供资源，帮助他们在远程工作时履行工作职责.

VPN是什么?

VPN是Virtual Private Network的缩写. 这是一种通过西北航空防火墙安全隧道访问西北航空特定服务器和员工专用的应用程序的方法，用于管理日常操作的幕后功能，如Banner 9或共享, 西北服务器上的部门文件夹（不是通过电子邮件存储的OneDrive）.

VPN -谁需要它?

需要它执行基本工作功能的员工，例如访问Banner 9或在Catbert服务器上共享办公文件夹.

VPN -谁不需要它?

员工使用互联网应用程序，如西北电子邮件, myNorthwest, 西北在线, 猫爪或者微软办公软件.

VPN -谁可以请求它?

Northwest的员工可以通过填写myNorthwest中的VPN access request表单来请求远程访问（VPN）. 一旦表格被提交，它将被发送到表格上指定的主管审批. 一旦获得批准, 然后，表格将被发送到信息技术办公室实施.

要访问和填写VPN访问申请表，请完成以下步骤：

• 登录 myNorthwest.
• 点击 员工资源 在左面板中.
• 往里看 形式 部分.
• 向下滚动到 各种各样的形式 类别.
• 点击 VPN访问请求.
• 使用您的 西北网络账号 凭证.
• 按指示填写并提交表格.

VPN -有问题吗？?

联系 西北技术服务中心 at 660.562.1634 或电邮至 helpdesk@icandcocustoms.com.

如果你已经获得了学校提供的笔记本电脑, 你可以用它来访问西北在线资源和服务的工作目的，从你的家庭网络.

如果你没有学校提供的笔记本电脑，并且觉得你需要一台用于工作目的, 咨询你的主管. 主管将决定该请求是否有价值. 一旦获得批准，主管将与信息技术办公室进行磋商.

一旦你有了大学提供的笔记本电脑，你可以咨询 西北技术服务中心 at 660.562.1634 或电子邮件 helpdesk@icandcocustoms.com 如果您对笔记本电脑、登录凭证或软件有疑问或需要帮助.

保护好笔记本电脑

• 确保你的大学笔记本电脑被保存在一个安全的地方，当你不拥有.
• 只使用家庭网络和安全的Wi-Fi. Do 不 使用免费公共Wi-Fi.
• Do 不 把你的笔记本电脑放在公共场所或你的车里可以看到的地方.
• 创建一个强大的 西北网络账号 密码.
• 不使用的时候关掉笔记本电脑，确保安装了最新的操作系统更新. 在西北, 当你关闭并重启笔记本电脑时，这些更新应该会自动安装.
• 确保您的家庭Wi-Fi有密码保护，并设置为使用WPA2或WPA3安全.
• 限制家里其他用户使用西北笔记本电脑.
• 不使用时断开VPN连接. VPN是 不 需要用Outlook访问你的西北电子邮件.
• 当你不在办公桌前的时候，把电脑锁起来，防止别人访问你的笔记本电脑和打开程序. 按下并按住 窗户 按键及按下 L.
• 每天关闭并重新启动笔记本电脑以应用更新. 要执行此操作，请单击 窗户 在屏幕左下角的图标.  然后，点击 权力 图标并选择 更新和关闭 或者只是 关闭 如果没有未决的更新.

保护你的工作资料

• Do 不 在笔记本电脑上存储敏感的、与工作相关的数据
• 所有与工作相关的内容都应保留 保密，适当地贴上标签，放在文件夹里，与个人的、与工作无关的文件分开存放.
• 如果其他家庭成员在工作区域，请注意屏幕上的内容. 保护敏感的个人数据不被其他人看到.
• 保护文件和打印文件，将它们锁在安全的地方.
• Do 不 与不需要访问数据的其他人共享文件.
• 在个人移动设备上设置一个强大的PIN或密码，可以访问你的西北电子邮件.

备份你的工作数据

• 将所有重要的工作相关文件备份到你的大学OneDrive存储或你的大学网络个人或共享部门文件夹（如果后者对你来说是可以访问的）。.

确保您的视频会议安全

• 西北信息技术办公室（OIT）希望员工在使用视频会议时意识到潜在的安全和隐私问题，以及可以采取的避免问题的步骤. 你可能不觉得员工之间的工作对话是需要被保护的, 但员工可能需要与敏感数据共享屏幕或讨论敏感/私人问题, 因此，在安排会议时遵循一些基本的安全措施是一个好主意.
• 视频会议软件的一些有用的安全/隐私功能有：
  • 保持软件最新.
  • 防止文件下载到非托管设备.
  • 要求主持人在会议开始前到场.
  • 禁用屏幕记录（如果适用）.
  • Do 不 如果他们不应该看到的敏感信息可能是可见的，那么与他人分享你的屏幕.
  • 为所有会议设置密码.
  • 只允许个人在给定的电子邮件域加入.
  • 请 不 公开发布与工作相关的视频会议或加入会议的链接.

社会工程/网络钓鱼攻击

• 警惕与远程工作相关的网络钓鱼邮件等社会工程尝试. 社会工程（也称为网络钓鱼）是指有人试图欺骗用户点击电子邮件中的链接或提供个人信息.
• 如果你收到来历不明的电子邮件（有时看起来是真的），里面有重置密码的链接, 更新帐户信息或带有奇怪的文件附件-不要犹豫，询问 西北技术服务中心 at 660.562.1634 or helpdesk@icandcocustoms.com 在进行之前，通过电话或其他方式寻求指导或核实信息.
• 查看和记棋牌娱乐的 网络钓鱼的视频
• 其他建议:
  • Do 不 点击电子邮件中的链接或附件，而不仔细检查发件人的电子邮件地址.
  • 想想是谁发的信息.  这些信息和附件是你通常从发件人那里收到的吗?  如果没有，请删除.
  • 当你对某条信息有疑问时，就去做 不 单击任何链接或打开任何附件. 相反，删除该消息. Do 不 回复邮件询问对方是否发送了该邮件.  使用联系人列表中的条目向个人发送新消息.
  • 在输入登录凭据之前验证网页是否正确. 西北地区将 不 在电子邮件中要求您验证您的帐户以继续访问工作资源，而不是在电子邮件中要求您提供您的用户名和密码.

云存储

• 许多员工在工作和私人生活中使用基于云的存储. 像Google Drive这样的软件, 微软的OneDrive和DropBox是非常流行和方便的存储文件的方法，你可以从任何地方获取. 有些员工现在可能是第一次这么做. 请注意使用这种类型的工作文件选项的安全风险，因为需要注意保持西北公司的信息安全.
• 西北员工需要使用 OneDrive 因为它是和记棋牌娱乐官方支持的Office 365套件的一部分，并且是基于员工的 西北网络账号 凭证. 其他第三方提供商应该这样做 不 用来存储西北地区的数据和文件.
• 请 不 使用基于云的存储选项保存任何个人身份、健康或财务信息.
• 把自己想象成云存储文件夹中数据的管理员，在与其他员工共享文件时要小心.

关于远程安全的最后一句话

• 这些指导方针是 不 全面的，可更改或撤销的.
  

• 变焦 -提供视讯会议、即时通讯及内容分享
• 变焦注册
  • 所有想要变焦账户的教师都应该通过网站提交账户申请 学习 & 教学中心:
    • To: mgrud@icandcocustoms.com
    • Cc: ltcite@icandcocustoms.com
  • 所有其他想要变焦账户的西北公司员工都应该通过 西北技术服务中心:
    • To: merlin@icandcocustoms.com
    • Cc: helpdesk@icandcocustoms.com
  • 虽然免费的变焦账户注册是好的, 如果您决定需要一个许可帐户, 如果你已经有一个与你的西北电子邮件相关联的帐户，这个过程将需要更长的时间.
• 变焦 -下载中心
• 变焦提供培训视频
• 缩放帮助中心
• 放大讲义(.pdf) -由西北学习提供 & 教学中心
• 缩放操作设置说明(.pdf) -由西北学习提供 & 教学中心

备份 & OneDrive -快速参考指南

• 看到 技术帮助
  • OR
• 联系 西北技术服务中心.
  • • 660.562.1634
    • helpdesk@icandcocustoms.com
      • 在考虑时效性的情况下，不建议使用电子邮件.
    • 技术支持时间